1. משרד החינוך מציע מגוון פעילויות חלקן מופעלות על ידי צוות המורים וחלקן סדנאות, מופעים ויציאות לאתרים, הכל בכפוף לתקנות ולהנחיות המשתנות של משרד החינוך ומשרד הבריאות.
2. המתנ"ס יפעיל את הקייטנה והצהרון על פי כל הכללים הנדרשים מטעם מנהל חברה ונוער ויפעל תחת פיקוחו ועל פי נהליו. בכל שאלה או בקשה , ניתן לפנות למדריכים או לצוות ההנהלה.
3. אישור הקריאה של הסכם זה, כמוהו כחתימה על חוזה והסכמה לכל התנאים המופיעים בהסכם זה.

זמני הקייטנה:

1. הפעילות תתקיים מתאריך 1/7/25-8/8/25.
2. שעות הקייטנה:
גני ילדים : מ- 7:30 ועד השעה 13:00 ילדים שרשומים לצהרון ישהו בגן עד השעה – 16:00 .
בית ספר: מ – 8:00 עד 13:00 .
3. בימי יציאה תיתכן חזרה מאוחרת מהשעה – 13:00 הודעה בנידון תשלח בנפרד.
4. בדיקת הנוכחות מסתיימת בשעה 8:30- הורה המביא את ילדו באופן עצמאי לאחר שעה זו, מתבקש להודיע על כך למורה, ולקבל את אישורה על כך.
5. ילד שלא רשום לקייטנה לא יוכל להשתתף בפעילות.

מיקום הקייטנה:

1. הפעילות לתלמידי נעם חבל יבנה, תתקיים בבית ספר נעם.
2. לתלמידי עמיח"י הפעילות תתקיים בבית ספר עמיח"י בקבוצת יבנה.

נהלי רישום לקייטנה:

1. פתיחת הקייטנה והצהרון מותנית במספר נרשמים. המתנ"ס אינו מתחייב לפתוח קייטנה וצהרון בכל אחד מן היישובים/ בתיה"ס.
2. קיימת אפשרות שתיפתח קייטנה בשעות הבוקר, ועקב מיעוט משתתפים לא יפתח צהרון לקייטנה באותו היישוב/בי"ס.
3. ההודעה על אי פתיחת הקייטנה ו/או הצהרון תימסר להורים לא יאוחר מתאריך 25/6/28. במקרה זה תינתן האפשרות לעבור לקייטנה ו/או לצהרון אחר וההורים מסכימים שלא תהיינה להם כל טענות בקשר לכך.
4. לא ניתן לבצע רישום חלקי לקייטנה או לצהרון .
5. עד שיערך הסדר תשלום מלא עבור הקייטנה ו/או הצהרון לא תכנס לתוקף הרשמתו של הילד.
6. לא יוכלו להירשם לקייטנה בעלי חוב שלא שילמו עבור חוגים או כל פעילות אחרת.
7. שיק שחזר יחויב בסך 20 ₪ בגין הוצאות טיפול. התשלום יעשה במזומן בלבד, לא יאוחר משבוע ימים מיום החזרת התשלום.

נוהל ביטולים:

1. ביטול הרשמה לקייטנה והחזר כספי עד לתאריך 24/6/25 לאחר תאריך זה, תנוכה %20 מעלות הקייטנה עבור דמי ביטול.
2. מיום פתיחת הקייטנה – אין ביטולים ואין החזרים כספיים.
3. בקשות לביטולים יתקבלו במייל בלבד נא לוודא הגעת ההודעה.
4. בכל ביטול הגורר החזר, תנוכה עמלה 20 ₪ בגין כרטיס אשראי , או בגין כל צק שיוחזר.
5. בידי המתנ"ס שמורה הזכות להוציא ילד ממסגרת הגיל הרך מסיבות פדגוגיות או בריאותיות, או במקרים בהם לא עמדו ההורים בהתחייבויותיהם.
6. ההורים לא יהיו זכאים להחזר כספי או אחר במקרה של אסון טבע, מלחמה, מגפה וכדומה שימנע הפעלה תקינה של המסגרת.

במהלך הקייטנה:

1. כלי כתיבה : על הילדים להגיע עם קלמר מאובזר היטב – כולל מספריים, דבק ,טושים, עפרונות צבעוניים, עפרון, מחדד, מחק.
2. ארוחת עשר: על הילדים להביא ארוחת עשר מהבית.
3. נבקש להימנע מלשלוח ממתקים עם הילדים, למעט ימי הטיול.
4. חובה להגיע לקייטנה עם בקבוק מים אישי.
5. סידור תפילה- יש להביא סידור בתיק מידי יום.
6. ידוע לי כי בני בתי יצולמו במהלך הפעילות לטובת פרסומים שונים לרבות פרסומי הקייטנה.
7. "דרך ארץ קדמה לתורה": תנאי חשוב להשתתפות בפעילות היא התנהגות נאותה ,ללא אלימות , כבוד למורים ולמדריכים, שמירה על רכוש בית הספר וציות להוראות.
8. לא נאפשר לילדים שלא יעמדו בכללי ההתנהגות להמשיך ולהשתתף.
9. ילד שהתנהגותו מפריעה למהלך התקין של הפעילות, הוריו יקבלו התראה, ובמידה ולא תשתפר התנהגותו יורחק מן הפעילות, ולא יהיה זכאי להחזר כספי.
10. ילד שהתנהג באופן מסוכן לעצמו או לאחרים יורחק מן הפעילות באופן מידי ולא יהיה זכאי להחזר כספי.

קבוצות הקייטנה:

1. אנו עושים מאמצים על מנת שהילדים ישובצו בכיתות האם שלהם . עם זאת , יתכנו שינויים ולכן נבקש לקבל כל שיבוץ . לא תעשה החלפה בין כיתות הילדים.
2. תיפתח לכל קבוצה/כיתה/שכבה קבוצת ווטסאפ דרכה תקבלו הנחיות והסברים כלליים, אתם מתבקשים להצטרף אליה, כיוון שהיא תהיה דרך התקשורת המרכזית דרכה תקבלו הנחיות פרטניות.

בריאות הילד:

3. ההורים מתחייבים למסור כל אינפורמציה רפואית של הילד היכולה להשפיע על תפקוד הילד במסגרת ועל הטיפול בו.
4. יש למלא בהקפדה את כל הנתונים שבטופס ההצהרה והמידע על בריאות הילד שבטופס האלקטרוני. יש להקפיד על מילוי מלא של כל הפרטים שבהצהרה ולציין רגישויות למזון, לתרופות ולמגבלות במידה ויש כאלו.
5. בכל מקרה של ילד הסובל ממגבלה ו/או הפרעה כלשהי, מתחייבים ההורים לצרף אישור מהרופא שהילד יכול להשתתף בקייטנה ו/או בצהרון וכן למתנ"ס הזכות לחייב את ההורים לחתום על כתב התחייבות מיוחד ביחס לילד עם מגבלה רפואית ,כפי שיימסר, ולנהוג בהתאם לאמור בו, זאת כתנאי לקבלת הילד לקייטנה ו/או לצהרון.
6. ההורים מתחייבים לא לשלוח את הילד ביום שהוא חולה עם חום מעל 37 מעלות צלסיוס ו/או שלשולים ו/או הקאות ו/או דלקת עיניים.
7. במידה והילד נעדר מעל שלושה ימים רצופים יש להחזירו למסגרת באישור רפואי בלבד.
8. ילד שחלה בזמן שהותו בקייטנה ו/או בצהרון, יעשה ניסיון לאתר את ההורים אשר מתחייבים להוציאו מהמסגרת בסמוך ככל האפשר לקבלת ההודעה הטלפונית.
9. על פי הנחיות משרד הבריאות חל איסור על צוות הקייטנה ו/או הצהרון לתת תרופות לילדים.
10. כל הוצאות הכרוכות במתן טיפול חרום לילד חולה בקייטנה ו/או בצהרון יחולו על ההורים.

הנחות:

הנחות יינתנו על פי הנוהל ועל פי החלטת ועדת ההנחות .
מותנה בהגשת בקשה להנחה בטופס הנמצא באתר המתנ"ס בצרוף מסמכים